Hoe bevorder je de samenwerking over Agile teams heen?
Hoe bevorder je de samenwerking over Agile teams heen?
Henry Suiker
Agile vindt in rap tempo zijn weg door allerlei organisaties, groot en klein. Want projecten, programma’s en andere veranderinitiatieven worden steeds complexer. Met een Agile aanpak maak je deze behapbaar én overzichtelijk.
Terwijl het aantal Agile teams groeit, ontstaat er meer behoefte aan overzicht, coördinatie, afstemming en governance. Want al deze teams werken samen aan de oplevering van één project of programma. En zij zijn sterk afhankelijk van elkaar.
Een veel voorkomend pijnpunt bij onze klanten is dat zij geen overzicht hebben in de prestaties van de teams. De samenwerking over de teams heen schiet tekort en de teams missen de connectie met de strategie. Ook ontbreekt het aan management planning, voortgangsinformatie en inzicht in de prioriteiten. En er worden verschillende initiatieven genomen, die de stakeholders niet op de radar hebben. Hoe nu verder?
Uitdagingen op teamoverstijgend niveau
Organisaties met een groeiend aantal Agile teams worden met de volgende uitdagingen geconfronteerd:
- Hoe kunnen we de afstemming tussen Agile teams en stakeholders verbeteren?
- En hoe zorgen we voor optimale coördinatie over de teams heen?
- Hebben we nog steeds focus op onze strategie en doelen?
- Hoe waarborgen we de voortgang, overzicht, planning, prioriteiten en de strategische koers?
Wij helpen organisaties met het tackelen van deze uitdagingen. Zowel tijdens de Agile transformatie, als na afronding wanneer Agile verankerd is in de dagelijkse praktijk. Wat de pijnpunten van de klant ook zijn; één oplossing is bijna altijd een vast onderdeel van onze integrale oplossingen. En dat is het organiseren en uitvoeren van een Program Increment (PI) Planning. Wat dat precies inhoudt lees je hieronder.
SAFe & PI Planning
Het concept van PI Planning – ook wel Big Room Planning genoemd – is onderdeel van het Scaled Agile Framework (SAFe). Dit is het meest bekende framework voor Agile werken op grote schaal. Binnen SAFe maken de Scrum teams onderdeel uit van een Agile Release Train (ART). Dit zelfsturende team bestaat uit 5 tot 12 Scrum teams.
Al deze teams werken samen aan de oplevering van een project of programma. Dat vraagt om een nóg betere afstemming tussen de Scrum teams. Daar zorgt een PI Planning voor. Tijdens dit event maken de teams en overige stakeholders samen een plan voor de komende 4 tot 6 sprints (8 tot 12 weken).
De voordelen
- Afhankelijkheden tussen teams en hun omgeving zijn duidelijk.
- Directe afstemming met alle stakeholders.
- Snellere besluitvorming.
- De doelen van de komende 4-6 sprints zijn voor iedereen helder.
- Sprints worden sneller en efficiënter uitgevoerd.
- Meer grip op alle Agile teams.
- Meer eigenaarschap van teams.
In 5 stappen naar een goed georganiseerde PI Planning
Een PI Planning wordt georganiseerd voor een grote groep: tussen de 50 en 125 mensen doen mee aan zo’n event. In twee dagen tijd wordt een breed gedragen plan voor de komende 3 maanden gemaakt. Zo’n planning moet je dan ook goed en gestructureerd voorbereiden, coördineren en communiceren.
Hoe bereid je een PI Planning optimaal voor? Hieronder hebben we de 5 belangrijkste stappen voor je op een rij gezet. Deze stappen helpen jou, om te komen tot een goed georganiseerde PI Planning.
1. Stel de Agile Release Train (ART) samen
2. Betrek de juiste stakeholders bij de juiste onderdelen
3. Bereid iedereen goed voor op de PI Planning
4. Breng alle deelnemers op één locatie samen
5. Creëer een Program Backlog en agenda
Hoe we jouw organisatie kunnen helpen
Een PI Planning is een uitstekende manier, om de samenwerking tussen meerdere Agile teams en stakeholders te versterken. Het plan zorgt voor rust, structuur en duidelijkheid gedurende een Program Increment (PI).
Het organiseren van de planning vergt echter wel de nodige investering. Want zonder een goede voorbereiding heeft een PI Planning weinig kans van slagen. Daarom helpt WIN organisaties bij het organiseren en uitvoeren van PI Planningen. Wij zorgen ervoor dat alle teams en stakeholders zich committeren aan de doelen van het Program Increment (PI). En dat het plan door iedereen wordt gedragen.
Agile
Wij zijn expert in Agile en projectmatig werken. Verbinding zit in ons DNA, wij kennen uw dilemma’s en spreken uw taal in de overstap naar Agility. Ontdek hoe we samen de uitdagingen van Agile werken kunnen aanpakken!
Tip: ga elke ochtend een kwartiertje ‘scrummen’ met het projectteam
De Daily Scrum is een cruciaal onderdeel van Scrum. Maar wat doe je nu eigenlijk tijdens Daily Scrum meetings? En hoe kan jouw projectteam hiervan profiteren? Dat lees je in dit artikel.
Wil je dit blog met jouw netwerk delen? Graag zelfs! Kies je kanaal hieronder.
