Referenties
Benieuwd voor wie wij werken en wat wij doen? Onze opdrachtgevers werken graag met WIN. Dit is ons bewijs. Lees hieronder verder.
Context
Urenco wil de volwassenheid van de projectorganisatie vergroten.
Uitdaging
WIN heeft middels de Quick Insight (volwassenheidsscan) het verbeterpotentieel van ons PMO helder inzichtelijk gemaakt.
Resultaat
Met de verkregen inzichten gaat WIN ons op een gestructureerde wijze helpen de PMO dienstverlening naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen.
Context
Transitie van traditioneel portfoliomanagement naar Agile portfoliomanagement.
Uitdaging
De verandering naar Agile portfoliomanagement betekent het aanpassen van processen op programma en portfolioniveau, verandering van rollen en implementeren van Agile tooling.
Resultaat
WIN heeft geholpen deze transitie vorm te geven, te begeleiden en de vaart erin te houden. Onder andere door het organiseren en begeleiden van big room PI planning.
Context
Voor Schiphol Group uitvoeren van configuratie, issue- en changemanagement bij de herinrichting van vier pieren.
Uitdaging
De scope van het project helder en beheersbaar maken.
Resultaat
Actuele en beschikbare projectdossiers waardoor het overzicht blijft en de scope helder is. Dit helpt het project beheersbaar te houden.
Context
Groot compliance project binnen een complexe corporate omgeving.
Uitdaging
Implementeren nieuwe Scrumwerkwijze en zorgen dat deze werd gedragen door het projectteam.
Resultaat
De agile werkwijze leidde onmiddellijk tot duidelijke voortgang, de korte sprints zorgen voor focus en resultaat.
Context
Inrichting project en portfoliomanagement processen en waarderingskader.
Uitdaging
Vanuit een situatie met een overtal aan projecten met gebrek aan eigenaarschap en samenhang, komen tot een eenduidig proces van inventariseren en waardering van projecten.
Resultaat
Gedefinieerde werkwijze en instrumentarium voor portfoliomanagement voor projecten met een IV-component.
Context
De corebusiness van Bilthoven Biologicals (BBio) is het produceren van vaccins. BBio wil haar projectenorganisatie professionaliseren en heeft WIN als partner geselecteerd.
Uitdaging
Middels de quick insight de huidige en gewenste volwassenheid in kaart gebracht. Er is behoefte aan een eenduidige werkwijze, zodat projectmanagers beter in staat zijn om projecten beheerst en voorspelbaar uit te voeren.
Resultaat
Middels advisering op portfolio niveau en het leveren van PMO-capaciteit binnen grote programma’s zijn er door WIN gestandaardiseerde processen en uniforme rapportages ontwikkeld.
Context
Strategisch programma binnen NS Reizigers dat zorgt voor een nieuwe klantbeleving.
Uitdaging
Communicatie en efficiency binnen programma niet optimaal.
Resultaat
Structuur gebracht, overall planning, rapportages ingericht, documentatie proces met als resultaat efficiëntere samenwerking.
Context
Projecten maatschappelijk verantwoord ondernemen en van-voor coöperatie bij Dela.
Uitdaging
Overbezette programma manager en verschillende manieren van werken in de projecten.
Resultaat
Gestandaardiseerde manier van werken waarmee programmamanagement ontlast is en er meer grip is op de voortgang.
Context
Inzicht krijgen in programma structuur van IT-transformatie programma.
Uitdaging
WIN heeft geholpen de programmastructuur in een model te gieten en deze door te voeren in de interne communicatie, programma planning en het documentmanagement systeem.
Resultaat
Dit heeft ervoor gezorgd dat alle projectmanagers en -medewerkers de samenhang van het programma beter inzagen en heeft de communicatie onderling verbeterd.
Context
Inzicht geven in de voortgang en financiën van diverse programma’s in een dynamische omgeving.
Uitdaging
Uitdaging om diepgaand financieel inzicht op projectniveau te kunnen geven en snel ingewerkt te zijn.
Resultaat
De PMO’er van WIN was steeds daar in te zetten waar behoefte was en snel ingewerkt. Beheerste de project financiën en heeft verbetervoorstellen gedaan.
Context
Alliander helpt partijen met het realiseren van hun duurzaamheidsambities. De groei en ontwikkelingen in de markt hebben geleid tot een herijking van de visie en strategie.
Uitdaging
Binnen de veranderde organisatie zorgen dat het PMO een duidelijke positie inneemt.
Resultaat
WIN heeft als interim PMO Lead de huidige situatie in kaart gebracht, de verbeterpunten geanalyseerd en op basis daarvan een visie ontwikkeld en een plan van aanpak.
Context
Compliance project bij grote leasemaatschappij
Uitdaging
PMO ondersteuning op het project inclusief overname van de Project Management rol ten tijde van afwezigheid van de Project Manager
Resultaat
Ontlasting van de Project Manager op allerlei ondersteunende taken en een herijkte planning dat door het team gedragen werd.
Context
Inzicht geven in de voortgang en financiën van diverse programma’s in een dynamische omgeving.
Uitdaging
Invulling geven aan de vraag om meer inzicht te verkrijgen in het Projecten Portfolio.
Resultaat
Naast het inzicht op operationeel niveau is er middels benefit management en benefits tracking ook een betere aansluiting met de strategie gerealiseerd.
Context
Programmabeheersing binnen een omvangrijk interbestuurlijk programma met Rijkswaterstaat als coördinerend opdrachtnemer.
Uitdaging
Stuur houden op de kosten van een programmaorganisatie met verschillende ontwikkelpartners en verantwoordingslijnen in een omslag naar Agile programmamanagement.
Resultaat
Een gedragen raming en overzicht op verschillende abstractieniveaus als input voor rapportages en beslisnotities. Inzicht in onzekerheden en stuurinformatie.
Context
Nedtrain wil haar PMO medewerkers krachtiger positioneren in de organisatie.
Uitdaging
Middels een workshop inzicht in eigen invloed op positioneren.
Resultaat
Medewerkers staan meer in hun kracht en hebben concrete handvaten om zichzelf beter te positioneren.
Context
Wehkamp wil meer volwassenheid in de projectorganisatie.
Uitdaging
Inrichten van een PMO functie met een hands-on karakter.
Resultaat
Een goed ingericht PMO dat onze ICT organisatie ontlast.
Context
Project behelst uitrol van slimme meters in heel Nederland.
Uitdaging
Inrichten van diverse projectprocessen zoals; quality assurance, riskmanagement en documentmanagement.
Resultaat
Een betere controle en voorspelbaarheid binnen de uitvoering van ons project.
Context
CSi wil projectmanagement naar een hoger niveau brengen middels de inzet van PMO.
Uitdaging
Projectvolwassenheid brengen in de organisatie.
Resultaat
PSO ingericht, medewerkers opgeleid, PM is in staat zich te focussen op managementtaken.
Context
Groot infrastructureel project met behoefte aan betere communicatie naar stakeholders.
Uitdaging
De scope van het project de Groene Loper voor A2 Maastricht van het consortium Avenue2, is de oplevering van een groot aantal producten/ontwerpdocumenten.
Resultaat
De communicatie naar stakeholders wordt op een adequate wijze opgepakt.
Context
Synthon heeft gebrek aan overzicht en inzicht in 80 projecten.
Uitdaging
Over 5 landen verdeeld, 80 projecten, data op verschillende plekken.
Resultaat
Portfolio dashboard, financiële rapportage en resourcemanagement ingericht.
Context
Mitros bevindt zich in grote veranderingen gepaard met grote programma’s.
Uitdaging
Om de programma’s succesvol uit te kunnen voeren is bemensing van het projectbureau nodig.
Resultaat
“De samenwerking levert een WIN-WIN situatie op in flexibiliteit en kunde”.
Context
Nucletron streeft naar soepeler verloop van hun projecten.
Uitdaging
Introductie van een nieuwe aanpak voor project portfolio.
Resultaat
Perfecte basis gelegd voor succesvolle projecten.
Context
Al >5 jaar succesvolle samenwerking.
Uitdaging
Om te komen tot een succesvolle samenwerking heeft WIN geïnvesteerd in het écht begrijpen van wat voor Leaseplan Corp belangrijk is.
Resultaat
PMO partner voor flexibele schil op van Project tot Portfolio.
Context
Binnen Waterschap Hollandse Delta dijkversterkingsprojecten beheersen op voortgang, financiën, risico’s en issues.
Uitdaging
Integraliteit binnen het project bewaken. De verschillende belangen, risico’s en knelpunten expliciet maken t.b.v. besluitvorming.
Resultaat
Grip houden op een complexe projectomgeving in het belang van de dijkversterkingsprojecten.
Context
Ondersteunen van Evides bij een groot complex ICT programma.
Uitdaging
Het geven van inzicht, het faciliteren van teamleden, complex agendabeheer rondom scrumteams.
Resultaat
Het ontzorgen van de programma organisatie zodat er voortgang geboekt kan worden.
Context
Het adviseren van een bekend museum in het voortraject van een grote verbouwing.
Uitdaging
Bepalen wat er nodig is voor efficiënte besturing van het project door de directie. Het verduidelijken van hun rol als opdrachtgever.
Resultaat
Creëren van inzicht in voortgang, risico’s en helderheid in de governance structuur.
Context
Voor de uitbreiding van Lelystad Airport het inrichten van het projectmanagement office binnen de kaders van Schiphol Group.
Uitdaging
Het PMO zo lean mogelijk inrichten overeenkomstig de richtlijnen van het moederbedrijf en tegelijk bruikbaar voor de opdrachtgever in Lelystad.
Resultaat
Goede afstemming heeft duidelijkheid gecreëerd bij de stakeholders. WIN heeft de vraag naar een op maat gemaakte PMO organisatie beantwoord en het management aanmerkelijk ontlast.
Context
Bij Beeld en Geluid projectmatig werken verbeterd en begeleid volgens Prince2.
Uitdaging
Op een smart manier de projectmanagement processen ingericht.
Resultaat
Projectmanagement processen & projectdocumentatie op orde en kennis overgedragen aan interne organisatie.
Context
Bij Alliander inrichten van het portfoliomanagement proces ten behoeve van strategische doelstelling “datagedreven netbeheer.”
Uitdaging
Verschillende projecten die geen coherent geheel vormden. Integrale sturing op het portfolio was daardoor niet mogelijk.
Resultaat
Integrale project- en portfolio rapportage ingericht om besluitvorming mogelijk te maken. Governance structuur ingericht t.b.v. de besluitvorming over het hele portfolioproces.
Context
Portfoliomanagement binnen een grote internationale retailer.
Uitdaging
Verschillende projecten die geen coherent geheel vormden. Integrale sturing op het portfolio was daardoor niet mogelijk.
Resultaat
Beslissingen worden gefundeerd genomen, initiatieven getoetst aan bijdrage corporate strategie.
Context
Bij Alliander DGO centrale PMO functie inrichten.
Uitdaging
Optimaliseren van de worflows, inrichten van Principal Toolbox ter ondersteuning en het geven van inzicht.
Resultaat
De business ontwikkelaars hebben zich kunnen richten op hun core business; voortgang boeken op lopende projecten en het binnenhalen van nieuwe opdrachten.
Context
Project insourcing van Enexis medewerkers binnen Alliander.
Uitdaging
Gezamenlijk ontwikkelen van opleidingmateriaal, het plannen van de opleidingen, soepel laten verlopen van de integratie.
Resultaat
Middels faciliteren van workshops zijn opleidingen ontwikkeld, medewerkers ervaren duidelijkheid in overgang.
