PMO / Document Management a.i. per direct 32 uur per week

WIN zoekt voor een van haar klanten op korte termijn een a.i. PMO / Document Management controller (32 uur per week). Opdrachtgever is een topspeler in de energiebranche en de projectomgeving is technisch van aard. De standplaats is Arnhem.

Deze unit zorgt voor adequate rapportages over voortgang en knelpunten. In overleg met de stakeholders de unit met dedicated teams haar taken binnen tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie en organisatie. Deze unit is opgedeeld in 4 aandachtsgebieden; clusters. Je zult aan een van de clusters, waarbinnen meerdere projecten uitgevoerd worden, toegewezen worden.

In de project teams ben je verantwoordelijk voor het document management proces, aanspreekpunt, initiator en ontlast je het team op dit projectbeheersingsaspect.

Werkzaamheden
• Je bent de ambassadeur voor Document Management binnen het cluster waar je werkt.
• Je bent key user van het document management systeem. Je signaleert daarbij systeem verbeteringen en overlegt met de Lead Document Management en functioneel beheerder om verbeteringen te implementeren
• Je bent verantwoordelijk voor het juist gedocumenteerd krijgen van project gerelateerde documenten, maar toetst niet op inhoud.
• Je zorgt voor het conform Document Management standaarden opslaan van bestanden
• Je levert een bijdrage aan de voorbereiding en het verwerken van documentatie voor de overdracht naar beheer
• Je controleert steekproefsgewijs de in- en uitgaande documenten op formele aspecten
• Je stuurt het complete review proces zowel intern als extern
• Je rapporteert op verloopdata
• Je fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor het cluster
• Waar nodig ondersteun je het voorbereiden en verwerken van (bulk)documentatie
• Je vervangt je collega’s bij afwezigheid

Wat verwachten wij van jou?
• Je beschikt minimaal over HBO+ werk- en denkniveau aangevuld met relevante werkervaring.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en daarnaast ben je resultaatgericht en kan je goed samenwerken;
• Je durft je collega’s aan te spreken op te behalen verbeteringen. Je gaat het gesprek hierover actief aan.
• Je werkt zorgvuldig en nauwgezet;
• Je hebt ervaring met het werken in projecten;
• Je hebt affiniteit met een technische omgeving en begrippen;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en applicaties;
• Ervaring met verschillende DMS systemen is een pré.

Wil je meer informatie?
Ben jij de professional die wij zoeken en heb je belangstelling voor deze uitdagende baan of wil je meer informatie? Neem dan contact op met WIN op 030-711 55 66 of mail je cv naar info@wijzijnwin.nl

Referenties

Urenco

WIN helpt ons de PMO dienstverlening naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen.

AEGON

WIN heeft geholpen deze transitie vorm te geven...

Schiphol

Actuele en beschikbare projectdossiers zijn door WIN ontwikkeld, overzicht en heldere scope.

Vacatures

MATCH-MAKER BIJ WIN

Kom ons team versterken.

Young Professionals gezocht voor PMO Top-Class!

Meld je aan voor onze TOP- Class!

PMO Professional

Ben jij een ervaren PMO Professional?

Agile Officer

Lees meer...