Vacature
Office Manager
Hi alleskunner, we zijn op zoek naar jou! Want we kunnen wel wat hulp gebruiken in het managen van ons kantoor in Utrecht. Word jij onze nieuwe WINner met een officemanagementrol?
Lees hieronder meer of solliciteer direct.
Wij zijn WIN!
Een consultancy en detacheringsbureau waar 40 WINners samen werken vanuit verschillende expertises in project- en verandermanagement. Veranderen en ontwikkeling zit in ons DNA! We bestaan 18 jaar en zijn een dynamische organisatie met behoorlijk wat ambitie. Zo streven we bijvoorbeeld naar groei van onze organisatie en ontwikkeling van onze dienstverlening, maar brengen we ook graag onze visie en expertise in projectmatig werken naar opdrachtgevers.
Even dit…
We zijn ons ervan bewust dat we een hoop vragen in deze vacature en dat de functie heel divers is. Weet in ieder geval dat je echt niet alles hoeft te kunnen, zolang je maar wel bereidt bent om te leren. Wij zetten ons in voor een werkomgeving waarin je het beste uit jezelf kunt halen. We kijken naar wat je kunt, wilt leren en hoe we dat samen kunnen doen.
Wat we zoeken
In jouw rol als Officemanager is het belangrijk dat je werkt aan relatiebeheer. Je onderhoud contact met klanten over onze dienstverlening en met collega WINners over allerlei zaken aangaande hun dienstverband. Je zorgt dat nieuwe WINners een warm ontvangst krijgen en zorgt dat ze volledig gefaciliteerd worden bij hun start en onboarding. Voor een juiste bedrijfsvoering en administratie zorg je voor een aantal deeltaken in facturatie, wagenparkbeheer, HR en personeelsadministratie. We komen graag samen om onze kennis, successen of andere leuke zaken te delen of te vieren. Voor deze WIN events zet jij jouw organisatietalent en creativiteit optimaal in. Ook kun je jouw creativiteit kwijt in je samenwerking met WINners bij de opzet en uitvoering van verschillende marketing en communicatie-uitingen. Je helpt bijvoorbeeld bij het beheer van onze website, het plaatsen van content op socials en zorgt voor de samenstelling van de periodieke nieuwsbrief.
Wij bieden
Ontwikkeling
Ontwikkeling gericht op vakinhoudelijke groei en verdieping
Mobiliteit
Reiskostenvergoeding
Salaris
Salarisschaal € 2.750 – € 3.600 (afhankelijk van jouw ervaring en kennis)
Opleidingsbudget
Ruim opleidingsbudget zonder terugbetalingsverplichtingen
Diverse bonusregelingen
Flexibele arbeidsvoorwaarden
Je start bij WIN met een tijdelijk contract met een optie tot een vaste aanstelling. Je ontvangt 25 verlofdagen en neemt deel aan een collectieve pensioenregeling. Vanuit een individuele regeling kun je zelf jouw secundaire arbeidsvoorwaarden opstellen. Zo kun je kiezen voor verlofuren bijkopen of verkopen, tijd voor tijd inzetten en kun je naar eigen keuze een vitaliteitsbudget inzetten. Daarnaast kun je in aanmerking komen voor diverse bonusregelingen.
Jij brengt mee
Jij
Je bent leergierig, daadkrachtig, werkt gestructureerd en je bent communicatief sterk;
Ervaring
Werkervaring in officemanagement en/of supportfunctie bij een commerciële organisatie;
Diploma
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aantoonbaar met een afgeronde HBO-opleiding.
Enthousiast geworden?
Heb je vragen? Bel met Jaap Fijnvandraat: 06 – 123 655 76
Team
Maak kennis met jouw collega’s
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Zoekend naar een nieuwe uitdaging kwam ik in 2014 op de website van WIN terecht waar ik las over een “(netwerk)Avond met WIN”. Ik heb deze avond bezocht en al bij binnenkomst voelde ik mij thuis! Door een informele en warm sfeer en de gedreven en professionele (niet al te grote) club mensen met een goed verhaal werd ik enthousiast over het PMO vak en over WIN als werkgever!
Wat was je vorige baan?
Voor ik bij WIN kwam werken werkte ik als procesmanager bij het Openbaar Ministerie.
Wat doe je nog meer?
Ik ben als moeder graag actief betrokken bij school- en sportactiviteiten van mijn kinderen, ik ga graag op stedentrip, wandel en kook graag.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Toen ik met WIN in gesprek raakte werd ik uitgenodigd om een kijkje te komen nemen bij een interne WIN-dag. Ik ben op de uitnodiging ingegaan en heb een deel van de dag meegekeken. De vriendelijke en warme sfeer die er hing heeft bij mij een hele goede indruk achter gelaten. Dit in combinatie met mijn interesse in detachering en de mogelijkheid om bij verschillende bedrijven ervaring op te doen heeft mij doen besluiten om voor WIN als werkgever te kiezen.
Wat was je vorige baan?
Projectsecretaris bij het UMC Utrecht op de afdeling bouw, beheer en inrichting. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle ver- en nieuwbouwprojecten binnen het UMC Utrecht. In deze functie heb ik verschillende projectleiders ondersteund.
Wat doe je nog meer?
In de zomer ben ik vaak te vinden op een festivalterrein, terras of op de wielrenfiets. Hiernaast fitness ik graag, houd ik van koken/eten en ben ik altijd in voor een spontaan uitje.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Waarom ik uiteindelijk bij WIN ben komen werken is voornamelijk door het goede gevoel die ik kreeg tijdens de twee gesprekken. Daarnaast sprak het mij ook heel erg aan dat zij heel erg voor de ontwikkeling staan voor hun werknemers. Ook dat je met alle werknemers elke derde vrijdag van de maand met z’n alle bij elkaar komt voor en dan een training kreeg of aan een klantcase werkt sprak mij ook erg aan.
Wat was je vorige baan?
Voordat ik bij WIN kwam werken, werkte ik bij Randstad als PMO van vijf IT-architecten.
Wat doe je nog meer?
In mijn vrije tijd speel ik hockey bij HC AMVJ. Hier speel ik met vriendinnen in een heel gezellig team waar we allemaal lekker fanatiek zijn. Daarnaast vind ik het ook super lekker om goed uiteten te gaan, lekker te borrelen en vind ik het heerlijk om in de een leuke festivalletje te pakken. Maar een avondje lekker op de bank met een goede film of serie kan ik ook erg van genieten.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Ik was opzoek naar een ondernemende club waar initiatieven werden gewaardeerd en waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk gevonden wordt. Na het eerste gesprek had ik direct een goede klik en een goed gevoel.
Wat was je vorige baan?
Tijdens mijn vorige baan werkte ik als project engineer in de offshore sector. Daar heb ik veel projectmanagement ervaring en technische kennis opgedaan.
Wat doe je nog meer?
In mijn vrije tijd spreek ik graag met vrienden af en ben ik vaak op het strand te vinden. Ik ga graag kitesurfen en vind dit leuk om dit te combineren met een drankje op het strand samen met vrienden! Als het niet waait dan vind ik het leuk om op de fiets te stappen en een rondje te wielrennen!
Jouw stappen naar deze baan
Kennismakingsgesprek
Klikgesprek met de directeur
