PMO | Agile | Projectbeheersing
Vacature
PMO
Project & Change
Vanuit project & change performance bouwt WIN mee aan wendbare en toekomstbestendige organisaties, waarin mensen met plezier samenwerken en groeien!
Kun jij onze opdrachtgevers het beste advies geven over het inrichten van hun project- en veranderorganisatie? Draag jij zorg voor project-hygiëne en werk je in de uitvoering aan structuur, inzicht en overzicht? Begeleid en werk je mee aan de implementatie en optimalisatie van processen, tools, templates en technieken? En draag je bij aan groei in de taakvolwassenheid van je teams, projecten en verandertrajecten? Dan ben jij onze nieuwe Project & Change PMO’er!
Wat ga je doen?
Je hebt als PMO’er een ondersteunende en uitvoerende rol bij het opzetten, implementeren en borgen van het PMO binnen een projectorganisatie. Hierin ben jij de onmisbare schakel in het succes van projecten en programma’s. Vragen weet je door te leiden naar de juiste partijen, je zorgt dat openstaande acties worden opgevolgd en je signaleert en initieert escalaties. Andere mogelijke werkzaamheden zijn:
Rapportageproces inrichten en implementeren;
Input vergaren en verwerken tot rapportages en dashboards;
Projectevaluaties en ‘lessons learned’ begeleiden;
Planning opstellen en bewaken;
Request for Change (RfC) proces inrichten, doorvoeren en monitoren;
Proces voor risico- en issuemanagement implementeren en monitoren;
Financiële processen inrichten en projectadministratie bewaken;
Communicatieplan opstellen en uitvoeren.
Je werkt bij onze opdrachtgevers in uiteenlopende branches op project-, programma-, portfolio- en/of teamniveau. Zo wordt je bijvoorbeeld ingezet als PMO’er, Projectbeheerser, Scrum Master of als Agile Coach.
Als WINner heb je kennis van (Agile) projectmanagement methodieken en ervaring in het verder verbeteren van een project- en veranderorganisatie. Vanuit je opdracht:
- Adviseer je opdrachtgevers over het inrichten van hun project- en veranderorganisatie. Je zoekt hierbij de balans tussen wendbaarheid en grip.
- Draag je zorg voor de project-hygiëne. Je werkt in de uitvoering aan structuur, inzicht en overzicht. Je werkt aan beheersing en verbetering vanuit efficiëntie, verbinding en betrokkenheid.
- Begeleidt en werk je mee aan de implementatie en optimalisatie van processen, tools, templates en technieken.
- Coach je teams op soft skills en draag je bij aan groei in de taakvolwassenheid van projecten en verandertrajecten.
Kortom: Je zorgt voor flow in de verandering! Dit doe je door verbinding te maken, de juiste ondersteunende structuur neer te zetten en samenwerking te faciliteren. Hierdoor wordt het voor onze opdrachtgevers mogelijk om te komen tot betere en transparante besluitvorming. Een verandering die bijdraagt aan meer wendbaarheid en toekomstbestendigheid van de organisatie!
Wat bieden wij?
Ontwikkeling en groei
Naast je opdracht heb je als WINner ruime mogelijkheden om eigen initiatieven op te zetten en verder te ontwikkelen. Jouw ontwikkeling staat centraal!
Wij zorgen voor de juiste faciliteiten, begeleiding en ondersteuning. Er is een opleidingsbudget voor je beschikbaar en je kiest zelf welke trainingen meerwaarde creëren voor jouw vakgebied en toekomst. Jouw groeipad bij WIN is dus grotendeels afhankelijk van jouw interesse, inzet en ontwikkeling.
Friday = WIN Labday
Elke WINner volgt een persoonlijk ontwikkelprogramma! Als WINner neem je vanuit jouw ontwikkelprogramma deel aan de WIN LABday. Dit is een maandelijks intern event dat plaatsvindt op de vrijdag (en meestal) op onze werklocatie in Utrecht.
Tijdens een LABday zijn we gericht op verbinding en kennisdeling. Dit doen we in kennissessies en workshops vanuit uiteenlopende onderwerpen, die ons verder helpen in het vakgebied, maar ook door samen te werken aan klantcases. Regelmatig nodigen we onze opdrachtgevers uit om deel te nemen.
WINners voor WIN
Samen werken we aan de ontwikkeling van WIN. Je hebt de ruimte en faciliteiten om te groeien én te bouwen aan nieuwe producten en diensten. Je kunt bijvoorbeeld samen met andere WINners werken aan projecten gericht op het verbeteren van de interne bedrijfsvoering, ontwikkeling van onze dienstverlening en/of aan marktproposities.
We reserveren wekelijks tijd in jouw agenda voor ontwikkeling en groei. Hierdoor kan je even los van jouw opdracht, werken aan jouw eigen ontwikkeling of aan die van WIN. Zo kunnen we als WINners verbinden, blijvend leren en groeien.
Arbeidsvoorwaarden
We streven naar een langdurige en fijne samenwerking en zorgen dat je snel kan uitkijken naar een vaste aanstelling. Je start in een tijdelijke aanstelling van 7 maanden en kunt daarna al bij ons verder met een vaste aanstelling. Andere arbeidsvoorwaarden zijn:
- Salarisschaal € 3.450 – € 4.300.
Afhankelijk van jouw ervaring, kennis en ontwikkelpotentieel werken we samen naar een meest passende waardering voor jouw inzet.
- Mobiliteit: Je kunt kiezen tussen een:
- Leaseauto, tankpas en 1000 privé kilometers per maand; of
- Mobiliteitsbudget van €670 per maand.
- 25 verlofdagen en mogelijkheden om meer verlof te kopen/ aan te vragen.
- Persoonlijke ontwikkelprogramma met een jaarlijks opleidingsbudget ter waarde van €1.500,-, zonder terugbetalingsverplichting.
- Vitaliteitsbudget van € 50,- per maand, welke je naar eigen inzicht mag uitgeven.
- Collectieve pensioenregeling, waar wij 2/3 deel aan bijdragen.
- Workation: Elk jaar verblijven we in het buitenland om samen te werken en vakantie te vieren. Voor onze workation in 2024 gaan we kiezen uit: een stedentrip, zonverblijf op een wijngaard of een wintersportvakantie.
- Diverse bonusregelingen, waaronder bijvoorbeeld een:
-
- omzet gerelateerde kwartaalbonus;
- bonus voor het aanbrengen van nieuwe collega’s. Bij deze bonus heb je de keuze uit een verblijf in het WIN huis (Tiny House of Cottage) of voor een financiële vergoeding.
-
WINner worden?
Voor ons is het belangrijk dat je kan aansluiten vanuit vakinhoudelijke ervaring in Project en Change performance en intrinsieke motivatie voor WIN als werkgever. De aansluiting bij WIN herken jij vanuit je wens om (verder) te leren, samen te werken en kennis te delen.
Over jou
Voor de rol van Project- en Change Professional is het vereist dat je werkervaring hebt in (één of meerdere) kennisgebieden van Project Management, PMO, Projectbeheersing en/of Agile.
Certificaten
Bij voorkeur ben je in het bezit van 1 of meerdere certificaten zoals Prince2, IPMA PMO, Agile (Scrum) en/of SAFe.
Werken bij WIN
We werken bij WIN vanuit verschillende flexibele werklocaties door heel Nederland. Ons kantoor is in Utrecht. We zijn georganiseerd in 3 kennisgebieden: PMO, Projectbeheersing en Agile en we kennen 4 functieniveaus; Talent, Professional, Consultant en Senior Consultant. Je werkt en leert samen met WINners uit de verschillende kennisgebieden.
Career Coaching
Ontwikkeling vinden we belangrijk bij WIN. Naast de WIN labdays en het opleidingsbudget hebben we daarom Careercoaches. Samen stel je een ontwikkelplan op om concreet te maken welke stappen je wilt zetten op het gebied van kennis, ervaring, mindset en gedrag. We houden het niet bij een eenmalig plan. Je ziet je Careercoach, iedere 6 weken en bespreekt dan wat je hebt geleerd, waar je tegenaan loopt en welk volgend leerpunt je aan wilt pakken. Zo groei je stap voor stap in jouw eigen tempo.
- Ervaring: hier gaat het ook over. Via opdrachten, of via features die je oppakt etc. (het “wat”)
- Op eigen initiatief iedere 6 weken. Tijdens de gesprekken met je careercoach bespreek je wat je hebt geleerd, waar je tegenaan loopt en welk volgend leerpunt je aan wilt pakken.
Werkomgeving
Wij zijn Agile
Wij bieden een Agile werkomgeving waar je met ons mee kan bouwen aan de ontwikkeling van WIN. We werken graag met je samen vanuit gedrevenheid en ondernemerschap.
“Practice what you preach”, dus ook bij WIN werken we in Sprints volgens Scrum. Daarmee hebben we focus en bouwen we gezamenlijk WIN verder uit.
Heb je vragen? Neem dan contact op met Hayat Adnane, 0628374543/ h.adnane@wijzijnwin.nl
Zij kan je verder informeren over onze vacatures en sollicitatieprocedure.
Team
Maak kennis met jouw team
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Zoekend naar een nieuwe uitdaging kwam ik in 2014 op de website van WIN terecht waar ik las over een “(netwerk)Avond met WIN”. Ik heb deze avond bezocht en al bij binnenkomst voelde ik mij thuis! Door een informele en warm sfeer en de gedreven en professionele (niet al te grote) club mensen met een goed verhaal werd ik enthousiast over het PMO vak en over WIN als werkgever!
Wat was je vorige baan?
Voor ik bij WIN kwam werken werkte ik als procesmanager bij het Openbaar Ministerie.
Wat doe je nog meer?
Ik ben als moeder graag actief betrokken bij school- en sportactiviteiten van mijn kinderen, ik ga graag op stedentrip, wandel en kook graag.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Ik ben voor het eerst in de projectbeheersing gaan werken bij het Waterschap Hollandse Delta. Ik kwam daar als projectondersteuner binnen in een IPM team. Ik begon al snel de Manager Projectbeheerser te ondersteunen. Deze activiteiten groeide uit totdat ik een zelfstandig Manager Projectbeheerser was.
Wat was je vorige baan?
Na een ontslag bij een reorganisatie realiseerde ik me dat ik niet meer als projectmanager wilde werken maar dat ik als top PMO-er verder wilde. Daarnaast zocht ik een niet al te groot bedrijf waar ik als persoon nog het verschil kon maken. Toen is mijn keuze op WIN gevallen. Nu, bijna 10 jaar later, heb ik daar nog geen spijt van.
Wat doe je nog meer?
In teams kom ik het best tot mijn recht. Dat geldt ook in mijn privé leven; ik zing graag in een koor en speel dart-competitie met een aantal goede vrienden. Verder mag ik graag (experimenteel) koken en ben vaak in mijn onderhoudsrijke tuin te vinden.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Ik wilde graag verder in de projectbeheersing en dat specifiek op infrastructurele projecten en tegelijk wil ik kennis opdoen van het agile werken, met name Kanban spreekt mij aan. Ik was dus echt op zoek naar de combinatie van deze twee werkvelden. En ik zag op de website dat de WINners werkzaam waren voor gevarieerde bedrijven en dat leek mij leuk!
Waarom ben je graag een WINner?
We hebben een fijne groep collega’s en er is vanuit verschillende invalshoeken veel ervaring aanwezig waardoor je altijd wel met iemand kunt sparren en veel leert.
Wat was je vorige baan?
Ik werkte hiervoor bij een aannemer, ik had dus al ervaring met infrastructurele projecten en daarin wilde ik mij verder ontwikkelen. Op deze plek was ik de trekker van de combinatie projectbeheersing en agile werken en had ik op een gegeven moment de behoefte mij verder te ontwikkelen. WIN was het enige bedrijf dat ik kon vinden waarbij ik deze combinatie aantrof.
Wat doe je nog meer?
Ik maak muziek! Ik ben trombonist in verschillende muziek gezelschappen. Verder sport ik graag, ik doen aan hardlopen en fitness.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Toen ik met WIN in gesprek raakte werd ik uitgenodigd om een kijkje te komen nemen bij een interne WIN-dag. Ik ben op de uitnodiging ingegaan en heb een deel van de dag meegekeken. De vriendelijke en warme sfeer die er hing heeft bij mij een hele goede indruk achter gelaten. Dit in combinatie met mijn interesse in detachering en de mogelijkheid om bij verschillende bedrijven ervaring op te doen heeft mij doen besluiten om voor WIN als werkgever te kiezen.
Wat was je vorige baan?
Projectsecretaris bij het UMC Utrecht op de afdeling bouw, beheer en inrichting. Deze afdeling is verantwoordelijk voor alle ver- en nieuwbouwprojecten binnen het UMC Utrecht. In deze functie heb ik verschillende projectleiders ondersteund.
Wat doe je nog meer?
In de zomer ben ik vaak te vinden op een festivalterrein, terras of op de wielrenfiets. Hiernaast fitness ik graag, houd ik van koken/eten en ben ik altijd in voor een spontaan uitje.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Waarom ik uiteindelijk bij WIN ben komen werken is voornamelijk door het goede gevoel die ik kreeg tijdens de twee gesprekken. Daarnaast sprak het mij ook heel erg aan dat zij heel erg voor de ontwikkeling staan voor hun werknemers. Ook dat je met alle werknemers elke derde vrijdag van de maand met z’n alle bij elkaar komt voor en dan een training kreeg of aan een klantcase werkt sprak mij ook erg aan.
Wat was je vorige baan?
Voordat ik bij WIN kwam werken, werkte ik bij Randstad als PMO van vijf IT-architecten.
Wat doe je nog meer?
In mijn vrije tijd speel ik hockey bij HC AMVJ. Hier speel ik met vriendinnen in een heel gezellig team waar we allemaal lekker fanatiek zijn. Daarnaast vind ik het ook super lekker om goed uiteten te gaan, lekker te borrelen en vind ik het heerlijk om in de een leuke festivalletje te pakken. Maar een avondje lekker op de bank met een goede film of serie kan ik ook erg van genieten.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Ik was opzoek naar een ondernemende club waar initiatieven werden gewaardeerd en waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk gevonden wordt. Na het eerste gesprek had ik direct een goede klik en een goed gevoel.
Wat was je vorige baan?
Tijdens mijn vorige baan werkte ik als project engineer in de offshore sector. Daar heb ik veel projectmanagement ervaring en technische kennis opgedaan.
Wat doe je nog meer?
In mijn vrije tijd spreek ik graag met vrienden af en ben ik vaak op het strand te vinden. Ik ga graag kitesurfen en vind dit leuk om dit te combineren met een drankje op het strand samen met vrienden! Als het niet waait dan vind ik het leuk om op de fiets te stappen en een rondje te wielrennen!
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Ik zocht een werkgever waar ik naast werk mijzelf verder kon ontwikkelen, WIN biedt daarin een mooie combinatie van werk en het WIN Mastery Program. Daarnaast word je via WIN projectmatig gedetacheerd, wat de mogelijkheid biedt om verschillende soorten bedrijven en industrieën te leren kennen. Verder was het vanaf het eerste moment duidelijk dat bij WIN de werknemers centraal staan, persoonlijke en professionele ontwikkeling wordt gestimuleerd en er hangt een fijne sfeer binnen het bedrijf.
Wat was je vorige baan?
Ik ben bij WIN binnengekomen na het afronden van mijn master.
Wat doe je nog meer?
Zelf ben ik een actieve sporter, zeker in de vechtsport, een bierambassadeur en een enorme plantenliefhebber.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Er was direct een klik tijdens de kennismakingsgesprekken tussen mij en WINners. Er heerst een hele vertrouwelijke en warme sfeer bij WIN en dat spreekt mij erg aan.
Wat was je vorige baan?
Projectsecretaris bij het UMC Utrecht op de afdeling Gebouw, Beheer en Inrichting. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de verhuizingen en verbouwprojecten in het ziekenhuis. Ik heb twee projectleiders ondersteund en met vijf projecten meegelopen.
Wat doe je nog meer?
Ik houd van reizen en gezelligheid. Niets is fijner als een cocktail drinken op het terras in het zonnetje met een prachtig uitzicht.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
De reden dat ik bij WIN in dienst ben gekomen is dat het een relatief kleine club is (in vergelijking met andere consultancy / detacheringsbedrijven). De sfeer is persoonlijk en informeel.
Wat was je vorige baan?
Voordat ik bij WIN in dienst trad was ik 12 ½ jaar project en portfolio manager bij International Card Services (ICS).
Wat doe je nog meer?
In mijn vrije tijd ben ik als bestuurslid actief bij tennis en padelvereniging In den Boogaerd in Hoofddorp. Je vind mij tegenwoordig veel op de padelbaan.
Daarnaast hou ik van cabaret en sport.
Waarom ben je bij WIN komen werken?
Tijdens mijn traineeship bij Skyscrapers werkte ik samen met een aantal WINners in het organiseren van de eerste PI-planning bij een woningcorporatie in Amsterdam. Dat was een gave opdracht, dus toen Henry mij vroeg of ik hier meer van wilde doen bij WIN was de keuze snel gemaakt!
Wat was je vorige baan?
Hiervoor zat ik als Agile Programma management officer (APMO) bij en grote woningcorporatie in Amsterdam via het traineeship van Skyscrapers dat ik toen volgde.
Wat doe je nog meer?
Op dit moment werk ik als projectleider bij de LCCB (Landelijke Coördinatie Covid-19 Bestrijding). Daarnaast werk ik als Agile consultant bij Hitachi. Hiervoor heb ik als scrummaster en agile consultant bij Cito gezeten. Verder kun je mij altijd wakker maken om te gaan snowboarden en ben ik sowieso dol op alle soorten sporten met een plank onder je voeten 😉.
Jouw stappen naar deze baan
Kennismakingsgesprek
Vakinhoudelijk gesprek
