Breng je jaarplan tot leven met Obeya

pmo projectbeheersing agile consultancy

Breng je jaarplan tot leven met Obeya

Het einde van het jaar staat voor de deur, en daarmee ook de tijd waarin veel organisaties druk bezig zijn met het opstellen van hun jaarplannen. Net zoals de bladeren langzaam door de lucht dwarrelen, verspreiden ook de plannen zich door organisaties heen. Soms worden ze van bovenaf doorgegeven, andere keren ontstaan ze spontaan vanaf de werkvloer. Het is een inspirerend proces, vol nieuwe ideeën en frisse vooruitzichten.

Maar wat gebeurt er daarna? Hoe zorgen we ervoor dat die mooie plannen niet verloren gaan, maar een stevige basis krijgen om te groeien?

Veel organisaties kennen het probleem: prachtige jaarplannen worden geschreven, maar blijven vervolgens op de plank liggen. Ze missen verbinding met de werkvloer, blijven abstract en vinden daardoor geen weg naar de dagelijkse praktijk. Het resultaat? Onbenutte potentie en een gevoel van gemiste kansen.

Vergelijk het met een boom in de herfst: de bladeren kunnen nog zo mooi zijn, zonder stevige takken om aan vast te blijven zitten, waaien ze uiteindelijk weg. Zo werkt het ook met doelen en strategieën. Zonder structuur en samenhang verdampen ze al snel, in plaats van dat ze bijdragen aan groei en resultaten.

Dit is precies waarom het nu, aan het einde van het jaar, de perfecte tijd is om niet alleen plannen te maken op papier of in een digitale map, maar om ze samen met je teams om te zetten in iets wat echt leeft. Door plannen zichtbaar, bespreekbaar en uitvoerbaar te maken, leg je een stevige basis voor een jaarplan dat teams verbindt en direct bijdraagt aan concrete resultaten.

Een krachtig hulpmiddel hierbij is de Obeya. Een Obeya, wat letterlijk ‘grote kamer’ betekent, is een ruimte waarin plannen, doelen en acties visueel worden gemaakt. Het biedt een plek waar teams regelmatig samenkomen om inzichten te delen, successen te vieren en obstakels aan te pakken. Door samen doelen inzichtelijk te maken en hier actief aan te werken, wordt een jaarplan geen statisch document, maar een gedeelde visie die leeft binnen de organisatie. Hierdoor ontstaat eigenaarschap en motivatie om samen aan de slag te gaan.

Lees ook: Obeya: één ruimte om je doelen te visualiseren

Bij WIN geloven we in de kracht van verbinding. Strategie en uitvoering versterken elkaar pas echt wanneer ze samenkomen in een ruimte waar teams met elkaar in gesprek kunnen gaan. Met onze expertise in Obeya-implementaties helpen we organisaties om doelen en acties tastbaar te maken, samenwerking te stimuleren en resultaten te behalen.

Wil je weten hoe je jouw jaarplan tot leven kunt brengen? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je hierbij kunnen ondersteunen. Dan zorgen we er samen voor dat jouw plannen niet vervliegen, maar stevig geworteld raken. Meer inspiratie? Volg me op LinkedIn.

Geschreven door Erik Verreijt

Recente berichten

Het PMO-Gilde van HvA/UvA

Het PMO-Gilde van HvA/UvA Van Coaching on the Job naar PMO Voortrekkers Wat maakt dat sommige projecten soepel verlopen en andere vastlopen? Bij de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA) werd deze vraag het startpunt voor een nieuw...

Lees meer

Obeya bij Brainport Bereikbaar

Obeya bij Brainport Bereikbaar: Slimmer samenwerken aan mobiliteit Hoe zorg je ervoor dat partijen soepel samenwerken in een regio waar mobiliteit een enorme uitdaging is? Dat is precies waar Brainport Bereikbaar voor staat. Maar met zoveel stakeholders, tijdelijke...

Lees meer

Meer informatie?

Wil jij meer weten over dit onderwerp of heb je nog vragen? Neem contact op voor meer informatie.