Eén financieel overzicht voor betere besluitvorming
programma A2 Deil-Vught “De Korte Termijn Maatregelen”
Mijn eerste PMO opdracht vanuit WIN bij de Provincie Noord-Brabant vroeg direct om een scherpe analyse, een gestructureerde aanpak en nauwe samenwerking met diverse stakeholders. Binnen het programma A2 Deil-Vught waartoe ook de korte termijn maatregelen behoren, was behoefte aan een actueel en betrouwbaar financieel overzicht. Dit bleek essentieel voor effectieve sturing en onderbouwde besluitvorming.
Een gezamenlijke uitdaging
Programma A2 Deil-Vught is een samenwerkingsverband waarin meerdere partners werken aan maatregelen om de regio bereikbaar te houden. Iedere partner heeft echter zijn eigen financieringsstructuur, werkwijze en financiële systemen. Dit maakte het verzamelen en structureren van financiële gegevens complex, maar des te noodzakelijker.
Administratie op orde
De eerste stap was het op orde brengen en actualiseren van de financiële administratie. Dit vergde niet alleen nauwkeurigheid, maar ook afstemming met de verschillende betrokken partijen. Door goed overleg en duidelijke afspraken konden de benodigde gegevens tijdig worden opgehaald bij alle partners.
Van versnippering naar overzicht
Het resultaat is een gestructureerd financieel overzicht waarin alle gegevens overzichtelijk zijn samengebracht. Dit overzicht is nu beschikbaar als resultaatopdracht en vormt de basis voor verdere besluitvorming binnen het programma.
Sturing op basis van inzicht
Met dit overzicht beschikken de programmamanagers en samenwerkingspartners over een krachtig instrument dat inzicht geeft in de financiële voortgang en ruimte biedt voor bijsturing waar nodig. Het is een goed voorbeeld van hoe samenwerking en transparantie kunnen leiden tot beter projectmanagement en effectiever beleid.
“Een actueel financieel overzicht is geen administratieve bijzaak, maar een strategisch hulpmiddel”
Wil je meer weten over dit project, PMO of over mijn ervaringen bij WIN? Stuur mij of mijn collega’s gerust een bericht. Bij WIN werken we regelmatig aan dit soort uitdagende (PMO) projecten. Interesse in werken bij WIN? Bekijk onze openstaande vacatures en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan ons WINning team!
