#Delenislief én slim

Uitdagingen

Gemeenten hebben steeds meer (urgente) opgaven op hun bord. Denk aan het versneld bouwen van woningen en de toenemende zorgtaken die gemeenten krijgen. Andere uitdagingen zijn het verbeteren van de digitale dienstverlening voor bewoners en bedrijven en het veilig en up to date houden van de ICT infrastructuur in de gemeentelijke organisatie. En dat is nog maar een kleine greep…

Neem daarbij dat de meeste gemeenten weinig financiële ruimte hebben voor deze opgaven en dat het in de huidige arbeidsmarkt lastig is om aan personeel te komen en de uitdaging tekent zich af:

‘Hoe kunnen we met beperkte mensen en middelen toch onze opgaven gerealiseerd krijgen?’

De kracht van delen

Dit vraagstuk werd door een gemeente aan WIN voorgelegd en hebben we in een ‘Kraak de case’ sessie bij de kop gepakt. In zo’n sessie gebruiken we de kennis en ervaring van de WIN collega’s om samen een vraagstuk van één van onze klanten te ‘kraken’. De klant gaat naar huis met nieuwe invalshoeken en inspiratie. En voor WIN is het een mooie manier om ook onderling onze kennis te delen en onze band te versterken.

Mee-delen

Onze inzichten delen we natuurlijk ook graag wat breder. Dus even terug naar het vraagstuk van de gemeente. Om met beperkte mensen en middelen toch de opgaven gerealiseerd te krijgen, hebben we gekeken naar manieren om projectmatig werken verder te professionaliseren. Daarbij hebben op het niveau van de organisatie, het projectteam en de medewerker gekeken naar:

• Structuur: Een methode voor projectmatig helpt om het werk te stroomlijnen en duidelijkheid te geven aan medewerkers. Met een duidelijke aanpak en rollen win je tijd die anders aan discussie en dubbelingen opgaat.
• Wendbaarheid: Projecten vinden plaats in een dynamische omgeving, er moet iets nieuws gerealiseerd worden. Door projectteams zo min mogelijk te belasten met de ‘fuzz’ en opdrachtgevers van projecten het stuur in handen te geven, blijft de focus makkelijker op het bereiken van het resultaat.
• Verbinding: Het succes van projectmatig werken staat of valt met de samenwerking in het projectteam, de interactie van projectteams met stakeholders en opdrachtgever en de verbinding van de projectorganisatie met de lijnorganisatie en het bestuur. Door goed net elkaar in verbinding te zijn, houd je samen het doel voor ogen.
• Beheersing: Door te weten hoe je ervoor staat, wordt het makkelijker om keuzes te maken en kun je anticiperen in plaats van brandjes blussen. Inzicht in tijd, geld en risico’s maakt het mogelijk om grip op projecten te houden en daarmee rust te creëren.

Kennisbank

Deze ‘Kraak de case’ sessie heeft ons weer veel inzichten gebracht. Het is fijn als die kennis en ervaring in de hoofden van de collega’s zit, maar we vinden het ook belangrijk om als bedrijf een kennisbasis op te bouwen die altijd door iedereen gebruikt kan worden. Fijn voor (nieuwe) medewerkers om zich snel in te lezen in een nieuw onderwerp en om inspiratie op te doen voor nieuwe vraagstukken die op ons pad komen. In de WIN Kennisbank hebben we inmiddels een aardige bibliotheek aan templates, handreikingen, theorie en lessons learned opgenomen voor de werkgebieden van PMO, Projectbeheersing, Agile en Obeya.

Heb je ook een vraagstuk dat je in een ‘Kraak de case’ sessie voor wilt leggen aan WIN? Of wil je eens kijken of het antwoord op jouw vraag al in onze Kennisbank zit😉? Neem dan contact met me op!