Obeya bij Brainport Bereikbaar: Slimmer samenwerken aan mobiliteit
Hoe zorg je ervoor dat partijen soepel samenwerken in een regio waar mobiliteit een enorme uitdaging is? Dat is precies waar Brainport Bereikbaar voor staat. Maar met zoveel stakeholders, tijdelijke krachten en complexe projecten is het een flinke klus om focus te houden en snel te schakelen. Een krachtige methode hiervoor is de Obeya-aanpak. Een werkwijze die overzicht creëert, samenwerking versterkt en zorgt voor sneller en beter onderbouwde beslissingen.
De uitdaging: grip krijgen op complexiteit
Brainport Bereikbaar speelt in op de mobiliteitsuitdagingen in de Brainport Regio, waar veel projecten en belangen samenkomen. Dit vraagt om een slimme en flexibele aanpak. Het programma draait grotendeels op tijdelijke krachten, wat de samenwerking en afstemming uitdagend maakt. Zonder een duidelijke structuur en gezamenlijke focus is het lastig om effectief te sturen op concrete resultaten.
De vraag was dan ook: Hoe krijgen we meer structuur, betere samenwerking en meer focus op resultaat?
Het doel: in verbinding de juiste dingen doen
Samen met het team is een helder doel geformuleerd: “In verbinding de juiste dingen doen.” Dit betekent dat de Obeya-aanpak niet alleen de samenwerking en besluitvorming moet verbeteren, maar ook de betrokkenheid van teamleden moet verhogen en de focus op resultaat moet versterken.
Wat heeft Obeya concreet opgeleverd?
- Het juiste gesprek
Een essentieel onderdeel van de Obeya-aanpak is niet alleen het visualiseren van projecten en doelen, maar ook het voeren van de juiste gesprekken. Tijdens de sessies wordt bewust stilgestaan bij vragen als:
- Waar zit de meeste potentie, urgentie en energie?
- Waaraan besteden we onze tijd, en draagt dat bij aan onze doelstellingen?
- Wat hebben we al bereikt en hoe vieren we onze successen?Door deze reflecties ontstaat een cultuur waarin continu leren en verbeteren centraal staan, en waarin teamleden zich bewuster worden van hun impact.
- Duidelijkheid en structuur
In de Obeya-ruimte staat alle belangrijke projectinformatie overzichtelijk bij elkaar. Hierdoor is precies te zien wat de prioriteiten zijn, waar actie nodig is en, niet onbelangrijk, waar teamleden elkaar snel kunnen vinden.
- Meer betrokkenheid en eigenaarschap
Mensen werken gemotiveerder als ze zien hoe hun werk bijdraagt aan het grotere geheel. Door samen prioriteiten te stellen en de voortgang zichtbaar te maken, voelt iedereen zich meer betrokken en verantwoordelijk.
- Focus op impact, niet alleen op taken
De programmadoelen vormen de leidraad. Dankzij de visuele weergave van voortgang en doelstellingen in de Obeya-ruimte blijft de focus op concrete resultaten in plaats van alleen op processen. Het draait om de impact op straat.
De volgende stap: blijven leren en verbeteren
Obeya heeft veel gebracht, maar om écht impact te blijven maken, moet de aanpak zich blijven ontwikkelen. Een goed ritme is hierbij essentieel: zonder regelmatige sessies en een gestructureerde werkwijze verliest de methode aan kracht. Dit vraagt niet alleen om een vaste cadans in de bijeenkomsten, maar ook om duidelijke rollen binnen het proces.
Daarbij spelen twee functies een belangrijke rol:
- De host – begeleidt het gesprek en zorgt ervoor dat de juiste onderwerpen worden besproken.
- De builder – houdt het bord actueel en ontwikkelt het verder door, zodat het blijft aansluiten op de doelen en prioriteiten.
Om de Obeya-aanpak te versterken en impact te behouden, kijkt Brainport Bereikbaar nu naar verdere optimalisatie, zoals:
- Vaker samenkomen in de Obeya – één keer per maand bleek niet voldoende.
- Teamsamenstelling optimaliseren – de organisatie is veranderd, dus de aanpak ook.
- Meer focus op resultaten – nog scherper sturen op daadwerkelijke impact.
- Doorontwikkeling van het Obeya-bord – zodat het blijft aansluiten op de doelen en de organisatieveranderingen.
- De werkzaamheden van de rollen host en builder goed beleggen – zodat hun taken structureel worden geborgd in het proces.
Slimmer samenwerken loont
De Obeya-aanpak heeft zich bewezen als een krachtige manier om samenwerking, besluitvorming en resultaatgericht werken te verbeteren. Maar succesvol samenwerken betekent ook continu blijven leren en aanpassen. Daarom blijft Brainport Bereikbaar zichzelf en de Obeya-aanpak doorontwikkelen.
Door regelmatig te evalueren en scherp te blijven op wat écht impact maakt, zorgt het team ervoor dat de samenwerking efficiënt en effectief blijft. De kracht van Obeya zit niet alleen in de structuur, maar ook in de mensen die het dragen. Door samen te reflecteren, successen te vieren en de aanpak steeds verder te verfijnen, blijft Brainport Bereikbaar flexibel inspelen op toekomstige uitdagingen.
Heb je ook zo’n vraagstuk dat je wilt voorleggen aan WIN? Neem dan contact met ons op!
